新的开学季已然开启,有很多同学也要开始新的学术之旅。但是在英国,如果想要找教授或者导师,最好不要直接冲到办公室找人,一般都是要先和导师邮件沟通。如果需要面对面沟通,最好也通过邮件预约时间。那么今天,小编就来说一说,给导师发邮件的时候应该注意什么。
如果不清楚或不确定导师的邮件地址,可以到学校官网通过导师姓名查找到对应的信息。
在主题栏要对邮件有一个简要的概括或解释,但不要包含一些要求(如“Help me!”/Questions!等),或者干脆就不填写主题栏。
最安全的开头方式是用“Dear XX”或“Dr./Prof. XX”。如果不确定对方的职称,可以使用Mr. XX或Ms. XX。
因为受中文的影响,所以有时候说话绕的圈子比较大。对于哪方面的知识有问题,可以直接问这一方面的问题就好。但也不要邮件内容什么都不写。小编经常收到一些“三无”邮件,无邮件内容、无署名、无主题,邮件中只有一个孤零零的附件。每每收到这种邮件,小编都感到无从下手。
邮件不要都用大写字母,也不要用表情符号,仔细检查邮件内容,不要出现拼写错误,最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢对方抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes/Regards”来结尾。然后签上你的全名,而不是昵称。
如果导师给你回复或者给你发送需要的资料,一定要告诉他你已经收到,并感谢导师答疑。
小编提醒:每位同学在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。不然,你会错过学校的重要通知或者导师发送的重要邮件。