自费留学生遇到最重要的的一个问题就是个人档案的存放和管理，尤其是即将毕业的学生等无就业身份的人。人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员的档案管理工作。最近留学人员档案管理办公室又发布了一条关于办理留学存档的新规，下面就让我们一起了解一下吧！

为方便筒子们办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn），教育部留学服务中心留学人员档案室审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至教育部留学服务中心留学人员档案室。

但要注意一点，通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如果已经选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。